Основные моменты проведения качественной презентации

Лучшей программой для создания презентация считается Power Point. У нас у всех она, конечно, есть. Мы умеем делать там интересные презентации, пользоваться специальными эффектами и инструментам. Но иногда для проведения качественной презентации технических средств бывает мало. Речь идёт и правильной подготовки проведения самой презентации. Ведь некачественное проведение презентации может погубить даже самый отлично выполненный проект.

Начало любого занятия - это определение его цели. То есть, что мы хотим получить в его результате. Для презентаций цели могут быть очень разнообразны. Донести до слушателя определенную информацию, поменять мнение слушателя по определенному вопросу, уговорить на сотрудничество и т.д. Если вы занимаетесь продажами новинок сезона, то вашей целью может быть прорекламировать новые холодильники side-by-side или же продать слушателям новые ЖК телевизоры (интересные статьи, новости и подбор этих товаров есть на ukrshops.com.ua). Если ваша цель образовательная, то вам нужно не просто донести до зрителей новую информацию. Вам нужно, что бы они её запомнили. Исходя из целей, вы подбираете необходимый материал, который больше всего ей соответствует.

Немаловажными будут временные рамки вашей презентации. Если вы собираете аудиторию, она должна знать продолжительность выступления. А вам будет легче спланировать прохождение презентация, ограничивая себя во времени. Узнать продолжительность презентации легче всего во время репетиции.

При написании текста для презентации, как и для слайдов, так и для вашей речи, опирайтесь на аудиторию. Если вы приглашаете знатоков в выбранной вами теме, добавьте больше терминов, технической информации и деталей. Если же тема нова для большинства - постарайтесь текст не перегружать. Иначе зритель заскучает, и презентация может провалиться.

Для того, что бы ваша информация воспринялась целостнее, лучше всего дополнительные вопросы оставить на конец выступления. Об этом предупредите заранее. В результате это будет и своего рода повтор пройденного материала, что позволит его лучше закрепить.

При выполнении электронного проекта презентации, постарайтесь использовать как можно меньше слайдов. Но не перестарайтесь, основная суть того, что вы хотели донести до аудитории должна сохранится. Подберите оптимальный шрифт, его размер и цвет должен быть приятным глазу и хорошо смотреться на цвете фона. Это же и касается изображений и графики, присутствующих на слайдах. Избыток картинок может утомить глаза или перевести на себя всё внимание аудитории.

Золотое правило взаимного дополнения речи докладчика с информацией, демонстрирующейся через Power Point, принесет вам успех.